TL;DR:沒有「萬用報價百分比」。決標方式決定一切——最有利標報太低反而扣分,最低標則看你的成本架構能不能進前段。報價前先確認三件事:決標方式、評分配比、你的成本底線。
① 先搞懂底價、預算、標價
- 預算金額:公告會揭示(或可推估),是上限。
- 底價:機關內部訂、原則不公開,決標的關鍵基準。
- 你的標價:你要報的數字。
多數情況「報價不得超過預算」,最低標還須不低於底價過多否則需提出說明。所以「抓幾 %」其實是抓「相對於預算的落點」。
② 最有利標:價格只佔 20–40%
最有利標的總分 = 技術分 + 價格分(加權)。價格通常只佔 20–40%,所以殺價的邊際效益很低,技術分才是勝負關鍵。
- 建議落點:85–95% 預算
- 報太低(如 60%)→ 價格分多拿幾分,但技術評委可能質疑可行性而扣技術分,得不償失
實務上常見「報 95% 預算、技術滿分」打敗「報 70%、技術中等」。最有利標,把力氣放在技術建議書與簡報。
③ 最低標:成本決定一切
規格明確、品質可驗證的財物/單純工程,多採最低標——合格廠商中報最低者得標。這時拼的是你的進貨成本與管銷效率。
| 策略 | 報價(相對預算) | 勝率 | 毛利 |
|---|---|---|---|
| 保守 | 92–95% | 低 | 高 |
| 標準 | 85–90% | 中 | 中 |
| 激進 | 78–84% | 高 | 低(看執行) |
| 跳水 | < 75% | 看人 | 負(不建議) |
④ 報太低的兩個風險
- 標價偏低需具結說明:低於底價達一定幅度,機關可要求說明,無法說明可不決標。
- 履約虧損:殺到沒利潤,做下去品質出問題、被罰款、上爭議——賠了夫人又折兵。
⚠️ 鐵則:先算出你的成本底線(含管銷與風險預備),低於它的案子直接放棄,不要為了搶案賠錢。
⑤ 3 情境完整對照
情境 A:服務案(最有利標,技術 80 / 價格 20)
報 90% 預算、技術做到位 → 最佳期望值。殺價意義不大。
情境 B:設備採購(最低標)
你的進貨成本 = 70% 預算 → 可報 82–85% 搶勝率仍有毛利;進貨成本 = 88% → 這案不值得碰。
情境 C:你是新進廠商想累積實績
可在小案用較積極報價換得標與實績,但仍守住不虧損底線;大案不要靠跳水。
⑥ 重點整理
- 沒有萬用 %,先看決標方式 + 評分配比。
- 最有利標:85–95%,重技術,別亂殺價。
- 最低標:看成本能否進前段,守住成本底線。
- 報太低有「具結說明」與「履約虧損」雙風險。
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※ 本文為一般性實務整理,非法律或財務建議;個案請以招標文件與政府採購法令為準。
陳
陳顧問
15 年公部門採購經驗 · 經手 200+ 案
熟悉各類決標方式的報價與議價實務。標案雷達 VIP 顧問版主筆。