驗收前 7 天 checklist：
避開機關刁難

TL;DR：驗收卡關，九成不是品質問題，而是文件對不上、規格沒逐項證明、現場沒準備。提前 7 天用這 6 大類清單跑一遍，驗收一次過、請款不延誤。

① 為什麼驗收容易卡關

驗收是履約的最後一關，也是請款的前提。承辦要對上級與審計負責，所以會逐項核對契約與規格。最常見的卡關不是東西做不好，而是「做好了但證明不出來」。提早準備就能避免。

② 第 1 類：文件齊全

• 契約、規格書、投標文件對應版本都在手邊
• 出廠證明、保固書、原廠證明（如契約要求）
• 測試報告 / 檢驗合格證明 / 教育訓練紀錄
• 數量清點表、交貨單、簽收紀錄

③ 第 2 類：規格逐項對照

把規格書每一條列成表，標註「對應證明文件 / 現場可展示位置」。驗收委員問哪一條，你能立刻翻到證據。

④ 第 3 類：現場與人員

• 現場設備實際運作展示（別只給文件）
• 安排懂技術又懂契約的人到場
• 需操作演示的，事前彩排一次
• 確認驗收時間、地點、出席名單已和機關確認

⑤ 第 4 類：答辯與備援

• 預想10 個可能被問的問題並備妥答案
• 有爭議空間的規格，準備佐證或同等說明
• 備援方案：萬一某項當場有疑慮，提出限期改善計畫

⑥ 驗收流程與不合格怎麼辦

政府採購驗收常見「初驗 → 複驗 → 驗收」流程（依案件而定）。若部分項目不合格：

1. 當場釐清是規格認知差異還是確有瑕疵
2. 爭取限期改正（多數契約允許）
3. 改正後申請複驗，保留書面往來記錄

⑦ 重點整理

• 驗收卡關多為「證明不出來」，非品質問題。
• 6 大類：文件、規格對照、現場、人員、答辯、備援。
• 做「規格↔證明」對照表，幫承辦完成紀錄。
• 不合格爭取限期改正 + 書面留痕。

※ 本文為一般性實務整理，非法律意見；驗收程序與違約處理以個案契約與政府採購法令為準。